Iga ettevõtja on hästi teadlik korralike ärisuhete hoidmise tähtsusest. Oluline on mitte ainult kliendiga kohtumiseks korralikult riietuda või õigel ajal kohal olla, vaid ka valida kohtumiseks õige koht. Kuidas valida ainulaadne koht vestlemiseks erakordse kliendiga, kellega soovime jätta endast head muljet, kuid kellega soovime säilitada pikaajalist suhet?
Restoranide või kohvikute asemel
Tihti kohtume klientide või äripartneritega ettevõtte peakorteris. Sellegipoolest ei ole alati hea klienti meie kontorisse kutsuda. See ei ole mõlema poole jaoks neutraalne alus. Seetõttu otsustavad oma äri ajavad inimesed või juhid sageli koosoleku korraldada restoranis, kohvikus või üha enamates linnades ehitatavas ühistööruumis. Samal ajal puudub meil seda tüüpi kohtades tavaliselt privaatsus, mistõttu ei saa me sageli vabalt arutleda teemadel, mis oleksid konfidentsiaalsed. Veelgi enam, meil puudub ligipääs ka professionaalsetele seadmetele – peame lootma vaid sellele, mida kaasa võtsime ehk tavaliselt sülearvutile või tahvelarvutile. Vahepeal restoranis viibimise asemel saame kliendiga aja kokku leppida veidi teises kohas, näiteks hotellis, mis on valmis vastu võtma ärikülalisi. Tal pole mitte ainult vastav varustus, vaid ka ruumid, kus saab vabalt juttu ajada, muretsemata igasuguse infolekke pärast.
Et kohtumine oleks viljakas
Ettevõtjad, kes valmistuvad kohtuma tähtsa kliendiga, peavad peaaegu iga detaili tähtsaks. Nad teavad seda suurepäraselt oluline pole mitte ainult sisuline vestlus, vaid ka kogu koosoleku visuaalne seade. Kliendi kutsumine elegantsesse kohta väljendab austust tema isiku vastu. See tähendab, et klient läheneb meile juba kohtumise algusest peale hoopis teistmoodi, kui kutsume ta külalistega täidetud, ärikohtumisteks kohandamata kohta. Hotellis kokkusaamisel on ka muid eeliseid. Hotelli restoranis saate nautida einet või klaasi veini. Kui klient tuleb meie juurde eemalt, on meil võimalus korraldada majutus kohapeal – ta ei pea enam reisima ega mõtlema, kuhu pagasit hoida. Samuti saame pakkuda kliendile atraktsioone, näiteks viibida SPA-s. Sellegipoolest, otsustades korraldada ärikohtumise kohandatud hotellis, oleme kindlad, et saame kliendi silmis hästi hakkama. Tänu sellele võib kohtumine kujuneda mitte ainult väga viljakaks, vaid ka meeldivaks ja kulgeda meeldivas õhkkonnas.
Ainulaadne koht – mis on mis?
Enamikule meist ei meeldi tüüpilised ärihotellid, mida tavaliselt seostatakse ärireisil ööbimisega. Sellegipoolest on kohtumise korraldamine tavalises hotellis, mis ei ole ette valmistatud erakordsete külaliste ehk meie klientide vastuvõtmiseks, riskantne. Palju parem lahendus on korraldada kohtumine erakordse kliendiga Grand Chotowa hotellis, kelle pakkumisega saab tutvuda kodulehel https://grandchotowa.pl/. Hotelli töötajad teevad kõik endast oleneva, et seda tagada iga ärikohtumine oli organiseeritud ja nööbitud kuni viimase nupuni. Professionaalsus, aga ka viisakus ja lahkus – need on omadused, mida ettevõtjad ärikohtumisi teenindavatelt inimestelt otsivad. Erakordse kliendiga kohtudes keskendugem ainulaadsele kohale ja tema pakutavate teenuste erakordsele kvaliteedile.